對(duì)于一家公司來(lái)說(shuō)，辦公室人事行政部是非常重要的。除了需要負(fù)責(zé)員工的招聘，考核，日常還需要負(fù)責(zé)管理很多辦公室內(nèi)的事宜。同時(shí)很多公司的辦公室用品統(tǒng)一歸人事行政部采購(gòu)。那到底辦公室工作需要常備哪些用品呢？
一、 文件管理用品
桌面文件柜或多聯(lián)文件框、文件夾、檔案盒、紐扣文件袋、拉桿夾、按扣袋、標(biāo)簽紙、風(fēng)琴包、大小夾子等；
二、 桌面辦公文具
臺(tái)歷、名片冊(cè)（盒）、計(jì)算器、訂書機(jī)、訂書釘、取釘器、回形針、圖釘、剪刀、美工刀、筆筒、書立、電話機(jī)、尺規(guī)、雙面膠、固體膠（液體膠）等；
三、 書寫工具
圓珠筆、中性筆、中性筆芯、鋼筆、白板筆、記號(hào)筆、pop筆、毛筆、修正液、橡皮、鉛筆（繪圖筆）、削筆刀、墨水等；
四、 紙制品
復(fù)（打）印紙、彩色復(fù)印紙、復(fù)寫紙、便箋本、筆記本（軟面抄）等；
五、 金融用品
點(diǎn)驗(yàn)鈔機(jī)、印章墊、印泥（油）、賬本、單據(jù)（費(fèi)用報(bào)銷單）
六、 辦公機(jī)械
碎紙機(jī)、考勤機(jī)（考勤卡）、電腦、打印傳真機(jī)掃描復(fù)印一體機(jī)、機(jī)具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影機(jī)（會(huì)議使用）、數(shù)碼錄音筆（會(huì)議使用） 等；
七、 辦公生活用品
垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘鉤、煙灰缸、洗手液、紙杯、創(chuàng)可貼、盒裝抽取紙等；
八、 其它
白板（企業(yè)通知告示展板）、報(bào)刊架、領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面的小型藝術(shù)裝飾品（傳遞企業(yè)或個(gè)人的精神、價(jià)值理念）等。
一般來(lái)說(shuō)辦公室用品包括日常辦公用品、書寫類辦公用品、財(cái)務(wù)用品、桌面用品、文件整理、打印耗材、辦公用品等，符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)納入固定資產(chǎn)核算，不在“辦公費(fèi)”科目核算。同時(shí)要提醒大家，在購(gòu)置辦公室用品時(shí)，發(fā)票也不能只寫“辦公用品”，需要附明細(xì)清單